リノベーションオフィスとは？賃貸する際のポイントも紹介

リノベーションオフィスは、現代の働き方に合わせた魅力的なオフィススペースとして注目を集めています。

 

賃貸オフィスを探している方々にとって、リノベーションオフィスは新たな可能性とビジネスの活性化をもたらす選択肢となります。

 

この記事では、リノベーションオフィスを賃貸するメリットやデメリット、選ぶ際のポイントについて解説します。魅力的なオフィス環境を求めるのであれば、リノベーションオフィスの活用は成功への一歩となるでしょう。

リノベーションとは

リノベーションとは、既存の建物や空間を改修し、新たなデザインや機能を取り入れることです。

 

オフィスリノベーションでは、古くなった、もしくは使い勝手が悪いオフィスを改善することで、より効率的で快適な働きやすい環境を作り出すことを目指します。

 

建物の外観や内装、設備、レイアウトなどの要素を変えることができるため、雰囲気を一新して、まったく新しい空間にすることも可能です。

 

オフィス環境は、業務の効率化、社内のコミュニケーション、クライアントへの印象などにも影響を及ぼします。つまり、会社の生産性に直結するということです。

 

ところが、賃貸オフィスを探していても理想の空間を見つけ出すことは簡単ではありません。そこで、リノベーションを用いることで、オリジナルかつニーズを満たしたオフィスを作り上げることができるのです。

 

なかなか理想の賃貸オフィスが見つからないという方は、リノベーションを選択肢のひとつに入れてみてはいかがでしょうか。

オフィスをリノベーションする理由

リノベーションすることで理想のオフィスを作り出せるとお伝えしました。ここでは、リノベーションする理由を4つの観点からさらに掘り下げます。

理由①オフィスの環境を改善できるため

古いオフィスでは、設備の老朽化や機能が不足していることが多く、その結果、使い勝手が悪いことがあります。

 

動線が悪く業務の効率が低下するだけでなく、社員間のコミュニケーションにも支障が出てしまいます。

 

そのような場合はリノベーションを行い、最新の設備や効率的なレイアウトを導入してみましょう。生産性や働きやすさを向上させることができるはずです。

 

関連記事：賃貸オフィスのレイアウトの種類を徹底解説

理由②社員の意欲を高められるため

オフィスの雰囲気やデザインは、社員のモチベーションや創造性に影響を与えます。

 

魅力的なオフィス環境を提供するためにリノベーションを行うことで、社員の意欲や情熱を高めることができます。

 

社員の意欲が高まると、自然に生産性も高まるため会社が成長し、社員への還元、事業やオフィス環境への投資も可能となります。すると、また社員の意欲も高まります。

 

つまり、リノベーションによってオフィス環境を改善することは、会社を成長させるための好循環を生み出すきっかけとなる可能性を秘めているということです。

理由③訪問者に好印象を与えられるため

オフィスは企業のイメージを反映する場所でもあります。会社の「顔」とも呼べるものです。

 

日々訪れるクライアントや採用候補者など、訪問者が快適かつ魅力的に感じられるオフィス環境を用意することで、企業の信頼性や魅力を高めることができるでしょう。

 

リノベーションの実施は、訪問者に好印象を与えるためにも重要な要素といえます。

理由④経費が削減されるため

古いオフィスの場合、設備自体も古いことが多いため、エネルギー効率が低く、メンテナンスや修繕費が増える傾向があります。

 

多少の投資金額は必要となりますが、リノベーションによって設備の効率化や省エネ対策を行うことで、ランニングコストの削減に繋げられます。

 

つまり、オフィスのリノベーションは長期的に見れば、会社にとって意味のある投資となります。

 

ランニングコストなどの経費を削減することは企業の経済的な利益に直結する重要な要素といえるため、見直しを図るといいでしょう。

リノベーションオフィスを賃貸するメリット

リノベーションオフィスを賃貸する際にさまざまなメリットを提供します。以下にそのメリットについて解説します。

• • おしゃれな環境で仕事ができる

リノベーションオフィスは、デザイン性に優れた空間を提供します。

 

モダンでスタイリッシュな内装や最新の設備が整っており、オフィス内での作業がより魅力的になるでしょう。おしゃれな環境で仕事ができることは、社員やクライアントにとってもプラスの印象を与えます。

• • 社員のモチベーションが上がる

リノベーションオフィスは、快適さと働きやすさを追求した環境を提供します。

 

明るく開放的なスペースや快適な家具、良好な照明などが整っているため、社員のモチベーションアップに貢献するでしょう。

とくにクリエイティブなアイデアの発想やチームワークの向上にも繋がるはずです。

• • 広くて快適な環境で仕事ができる

リノベーションすることでオフィス空間を広々と使用できるようになります。これにより、従来のオフィスに比べてより快適な作業環境を提供することができます。

 

十分なスペースを確保することで、社員はストレスなく業務に集中でき、生産性の向上が期待できるでしょう。

 

以上のように、リノベーションオフィスは、おしゃれで快適な環境を提供することで、社員の満足度や生産性を高めるほか、訪問者やクライアントにも好印象を与え、ビジネスの成功に寄与します。

 

賃貸オフィスを選ぶ際には、リノベーションオフィスのメリットを理解したうえで検討してみてください。

リノベーションオフィスを賃貸するデメリット

一方で、いくつか考慮すべき項目もあります。続いては、リノベーションオフィスを賃貸するデメリットについて解説します。

デメリット①人気がない物件である

立地条件が悪い、周辺環境に問題がある、設備や外観が老朽化しているなど、そもそも人気のない物件だからこそリノベーションされている可能性もあります。

 

内装だけを見て契約を決めるのではなく、あらかじめ立地条件を確認し、周辺環境も確認するようにしましょう。

 

オフィス環境が良くても、そのほかの部分で問題がある場合、社員のモチベーションや働き方にも影響を及ぼします。

デメリット②賃料が相場より高額である

リノベーションオフィスは、おしゃれなデザインや最新の設備を備えているため、賃料が一般的なオフィスに比べて高額になることがあります。

 

そのため、予算の制約がある企業にとっては負担となる可能性があります。賃貸オフィスを選ぶ際には、コストとメリットのバランスを考慮する必要があります。

 

関連記事：賃貸オフィスの費用の相場は？調べる際の注意点も解説

デメリット③利用規約が厳しい場合がある

リノベーションオフィスを提供する不動産会社やオフィスプロバイダーによっては、利用規約が厳しくなる場合があります。

 

例えば、装飾の自由度が制限されていたり、特定の業種のみに利用が制限されている、などです。

 

あらかじめ利用規約にはしっかりと目を通し、自社のニーズや要件に合致するかどうかを注意深く検討するようにしましょう。

デメリット④設備が老朽化している可能性がある

リノベーションオフィスは、古い建物や空きビルを改装している場合があります。

 

そのため、設備や設備の老朽化が懸念されます。事前に設備の状態やメンテナンスの実施状況を確認することが重要です。

 

設備のアップグレードが必要な場合は、オーナーや不動産会社に要望を伝えることも検討しましょう。

 

リノベーションオフィスを賃貸する際には、これらのデメリットも考慮しながら最適なオフィスを選ぶことが重要です。

 

デメリットとメリットを総合的に検討し、自社のニーズに合ったオフィスを選ぶことが、より効果的な働き方の実現に繋がります。

リノベーションオフィスを賃貸する際に行っておきたいポイント

では、実際にリノベーションオフィスを賃貸する際に気をつけたいポイントについて理解しておきましょう。

ポイント①複数の物件を内覧して比較する

リノベーションオフィスを賃貸する前に、複数の物件を内覧し、比較検討することをおすすめします。

 

内覧によって実際のオフィスの雰囲気や広さ、設備の状態などを確認することはもちろん、各物件の立地や周辺環境もチェックし、従業員や訪問者にとって利便性や魅力があるかを考慮しましょう。

 

複数の物件を比較することで、自社のニーズに最も適したリノベーションオフィスを見つけることができます。

ポイント②契約条件を確認する

契約条件について、細心の注意を払って確認しましょう。

 

賃料や初期費用、契約期間、更新条件などの詳細を把握し、自社の予算や長期的な計画に合致しているかを計算します。

 

また、解約や変更に関する事項も忘れずに確認し、柔軟なオフィス運営を実現するための条件を整えましょう。

ポイント③建物の設備を確認する

建物の設備にも注目しましょう。

 

エアコンや照明、通信設備など、オフィス運営に必要な設備が適切に整っているかを確認します。

 

また、共用スペースや会議室の利用条件や設備状況も重要です。オフィス内でスムーズな業務遂行やコミュニケーションが行えるよう、設備の充実度や使い勝手を確認しましょう。

内装だけでなく周辺環境などのチェックが大切

リノベーションオフィスは、おしゃれな環境で仕事ができるだけでなく、社員のモチベーションを高め、広くて快適な環境で業務を行えるメリットがあります。

 

しかし、人気がない物件の可能性や高額な賃料、厳しい利用規約、老朽化した設備といったデメリットも存在します。

 

リノベーションオフィスを賃貸する際には、複数の物件を比較し、契約条件や建物の設備を注意深く確認することが重要です。これらのポイントを押さえながら、自社のニーズに最適なリノベーションオフィスを選びましょう。